Các phương pháp quản lý thời gian tôi đã học được và đang ứng dụng

Khi search trên google các bạn sẽ rất nhiều phương pháp quản lý thời gian của các chuyên gia khác nhau, sử dụng nhiều phương pháp khác nhau và đương nhiên sự hiệu quả cũng không thể giống nhau được

Qua một thời gian học hỏi, ứng dụng nhiều phương pháp tôi sẽ chia sẻ cho các bạn một số phương pháp nhỏ, tôi hiện và đang sử dụng hiệu quả để các bạn có thể sử dụng quản lý thời gian của mình tốt hơn.

Mọi thứ đều bắt đầu từ lý do. Đã có người từng nói

Nếu lý do đủ lớn bạn sẽ làm được bất cứ điều gì bạn muốn

Vậy thì lý do mà bạn muốn quản lý thời gian là gì? Đa phần mọi người khi được hỏi thì đều có câu trả lời chung chung là " Có thêm nhiều thời gian " Những câu trả lời chung chung như không đủ thuyết phục bạn quản lý thời gian thời gian của mình hiệu quả hơn. Bạn cần một lý do cụ thể hơn và thuyết phục hơn như

Tôi cần phải học thêm một ngôn ngữ mới
Tôi phải dành thời gian nhiều cho gia đình
Tôi phải đi học thêm một lớn về phát triển bản thân
...
Hãy đưa ra thật nhiều lý do lớn . Nó sẽ tạo động lực cho bạn quyết tâm cao hơn để quản lý thời gian của mình tiếp theo

Bước thứ 2: Hãy tin tưởng bạn có khả năng quản lý thời gian tốt hơn
Nếu tin bạn sẽ tìm đủ nguồn lực và sự kiên trì dể làm một việc nào đó.Cụ thể ở đây là việc quản lý thời giản của mình làm sao cho hiệu quả hơn

Bước thứ 3: Tìm những công cụ và chiến lược hiệu quả

- Đã bao giờ bạn nghe về nguyên lý 80/20 chưa? Một số thì nghe rồi nhưng phần lớn là chưa đúng không nào? Đây là một một nguyên lý do nhà bác học Pareto ông ta đã nghiên cứu và phát hiện ra là tất cả mọi thứ trên thế giới này đều hoạt động dựa trên nguyên tắc 80/20

Nghĩa là 20% luôn tạo ra 80% kết quả
20% Người giàu chiến 80% tài sản của thế giới
20% Cây đâu tạo ra 80% số lượng đậu ở trong vườn
...
Trong thời gian cũng tương tự như vậy 20% của bạn làm việc luôn tạo ra 80% kết quả và 80% thời gian chỉ tạo ra 20% kết quả. Chắc đọc xong thì các bạn hiểu rồi chứ, nghĩa là chúng ta sẽ tập trung vào 20% thời gian tạo ra 80% kết quả. Vậy nhiệm vụ của bạn là rà soát lại xem đâu là 20% bạn làm việc hiệu quả nhất tạo ra 80% kết quả và loại bớt đi công việc 80% không tạo ra kết quả nhưng tán gẫu với bạn bè, lướt facebook, nghe điện thoại...

- Nguyên lý thứ hai các bạn nên biết là nguyên lý Pakinson đây là một nguyên lý tôi học được trong cuốn sách "Làm việc 4 giờ một tuần".

Nội dung của nó là " Những việc quan trọng hay không phụ thuộc vào thời gian bạn dành cho việc đấy"
Nếu bạn dành nhiều thời gian cho nó thì việc dù đơn giản cũng trở nên quan trọng, ví dụ nhưng thầy cô giao cho bạn một bài tập trong vòng một ngày thì bạn cũng làm xong một cách rất đơn giản nhưng nếu giao trong hai tuần thì bạn sẽ thấy công việc đó vô cùng quan trọng và sẽ lấy đi rất nhiều thời gian của bạn vì vậy khi làm việc gì đó hãy cố gắng thu thật ngắn thời gian càng tối đa càng tốt bạn sẽ tiết kiệm được vô vàn thời gian.

- Phương pháp quản lý thời gian dựa vào sự tập trung của khoảng thời gian Pomodoro. Theo chiến lược này người ta nghiên cứu là bộ não chúng ta chỉ có khả năng tập trung trong một khoảng thời gian nhất định và sự tập trung sẽ giảm dần theo thời gian vì vậy được ta nghiên cứu chỉ ra khoảng thời gian bộ não tập trung và làm việc hiệu quả nhất là 33,5 phút.

Vì vậy phương pháp này ứng dụng rất đơn giản khi làm việc gì thì đặt đồng hồ vào khoảng thời gian 33,5 phút và chỉ làm một việc trong khoảng thời gian này thôi, khi nào xong thì nghỉ khoảng 4-5 phút sau đó lại tiếp tục một khoảng Porodomo khác. Nhưng vậy bạn sẽ tập trung rất cao độ, hiệu quả công việc sẽ rất cao.


 - Hãy nhớ mỗi ngày về làm việc hãy lập kế hoạch và đầu việc cho ngày hôm sau để khỏi mất thời gian ngày mai suy nghĩ mình phải làm gì? Hãy học theo thói quen của những người giàu là dành những thời gian cuối ngày để viết ra những việc cần làm vào ngày mai.

Chú ý là trong quá trình làm việc thì nên tắt hết điện thoại vào chế độ im lặng hoặc là tắt nguồn để có sự tập trung cao độ nhất, tắt facebook và chuông thông báo đi.

Lời cuối cùng đây là những phương pháp tôi áp dụng để quản lý thời gian của tôi làm việc hiệu quả hơn. Đây cũng là những phương pháp tôi học hỏi được nó có thể đúng với tôi nhưng không đúng với với nhưng theo quan để cá nhân của tôi bạn hãy áp dụng thử nó vào để nâng cao hiệu quả làm việc của mình nếu hiệu quả hãy tiếp tục áp dụng, còn không thì bạn hãy bỏ qua không sao cả. Điêu tôi muốn nói ở đây là khả năng hành động và áp dụng nó vào trong cuộc sống, phần lớn những người đọc xong thường không có khả năng hành động nên họ không có bất kỳ kết quả gì trong cuộc sống, câu mà họ hay nói là " Cũng hay đấy nhưng không áp dụng được".

TIME IS MONEY

ĐỜI THAY ĐỔI KHI BẠN THAY ĐỔI 

Xem bài báo về Vũ Tuấn Anh http://ceovutuananh.blogspot.com/2016/06/trieu-phu-tre-vu-tuan-anh-doanh-nhan.html